Rejestracji stanu cywilnego osób dokonuje się w księgach stanu cywilnego w formie
- aktów urodzenia, małżeństwa, zgonów.
Urodzenie oraz zgon osoby rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego miejsca takiego zdarzenia.
Natomiast zawarcie małżeństwa następuje w urzędzie stanu cywilnego wybranym przez osoby zamierzające wstąpić w związek małżeński i tam też sporządza się akt małżeństwa.

Urodzenie dziecka należy zgłosić w ciągu 14 dni od dnia urodzenia.
Do zgłoszenia urodzenia dziecka są obowiązani w kolejności:
- ojciec
- lekarz lub położna albp inna osoba obecna przy porodzie
- matka, jeżeli jej stan zdrowia na to pozwala
Osoba zgłaszająca urodzenie dziecka, którego rodzice pozostają w związku małżeńskim, przedstawia odpis skrócony aktu małżeństwa, zgłoszenie urodzenia dziecka, dowody osobiste rodziców.

Do zgłoszenia zgonu są obowiązani w kolejności:
- małżonek lub dzieci zmarłego
- najbliżsi krewni lub powinowaci
- osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon
- osoby, które były obecne przy zgonie
Akt zgonu sporządza się na podstawie karty zgonu, dowodu osobistego zmarłego.

Zawarcie małżeństwa następuje zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
Osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo jest obowiązana:
- przedstawić dokument stwierdzający tożsamość oraz złożyć odpis skrócony aktu urodzenia a także dowód ustania lub unieważnienia małżeństwa, jeżeli pozostawała w związku małżeńskim
- złożyć pisemne zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.

Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się:
- odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego
- zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku
- zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego

Odpisy oraz zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego wydaje się na pisemny wniosek:
- sądu lub innego organu państwowego
- osoby, której dokument dotyczy
- wstępnego lub zstępnego, rodzeństwa, małżonka
- lub przedstawiciela ustawowego,
- oraz innych osób, które wykażą interes prawny.
Opłata skarbowa:
- wniosek - 5 zł,-
- odpis skrócony - 15 zł,-
- odpis zupełny - 25 zł,-

Wzór wniosku o wydanie dokumentu z Urzędu Stanu Cywilnego:

- wniosek.doc

opr. Zofia Ulfig