Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa (ZASADY FUNKC. WŁADZY PUB. / Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa)[opublikował(a): Piotr Więdłocha dnia 2004-01-29 17:33:04 do 2007-02-28 13:14:59]
Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych W Urzędzie Miasta i Gminy w Dobrodzieniu prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwa:
1. Rejestr Uchwał Rady Miejskiej Rejestr Uchwał Rady Miejskiej znajduje się w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy w Dobrodzieniu w pokoju nr 14. Prowadzony jest systemem tradycyjnym. Rejestr jest dostępny w godzinach pracy Urzędu tj. w poniedziałek, wtorek, środę i piątek od godz. 7.30 do godz. 15.30 , w czwartek od godz. 9.00 do godz. 17.00 Tel. 034/35-75-100 do 102 2. Rejestr prawa miejscowego Rejestr prawa miejscowego znajduje się w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy w Dobrodzieniu w pokoju nr 14. Rejestr jest prowadzony systemem tradycyjnym. Rejestr jest udostępniany w godzinach pracy Urzędu tj. w poniedziałek, wtorek, środę i piątek od godz. 7.30 do godz. 15.30 , w czwartek od godz. 9.00 do godz. 17.00 Tel. 034/35-75-100 do 102 3. Dziennik korespondencji Dziennik korespondencji jest prowadzony systemem tradycyjnym. Znajduje się w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Dane umieszczone w dzienniku korespondencji udostępniane są w zależności od sprawy, która wpłynęła do Urzędu. Dane osobowe wpisane są do dziennika korespondencji podlegają ochronie na mocy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Dane te są udostępniane na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 4. Rejestr przeprowadzanych kontroli Rejestr przeprowadzanych kontroli prowadzony jest systemem tradycyjnym. Znajduje się w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Rejestr jest dostępny w godzinach pracy Urzędu tj. w poniedziałek, wtorek, środę i piątek od godz. 7.30 do godz. 15.30 , w czwartek od godz. 9.00 do godz. 17.00 Tel. 034/35-75-100 do 102 5. Rejestr interpelacji i wniosków radnych Rejestr interpelacji i wniosków radnych znajduje się w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy w Dobrodzieniu w pokoju nr 14. Prowadzony jest systemem tradycyjnym. Rejestr jest dostępny w godzinach pracy Urzędu tj. w poniedziałek, wtorek, środę i piątek od godz. 7.30 do godz. 15.30 , w czwartek od godz. 9.00 do godz. 17.00 Tel. 034/35-75-100 do 102 6. Ewidencja zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych Ewidencja jest prowadzona systemem tradycyjnym. Znajduje się w pokoju nr 7 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Ewidencja podlega ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 7. Ewidencja decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu Ewidencja prowadzona jest systemem tradycyjnym. Znajduje się w pokoju nr 1 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Ewidencja podlega ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 8. Ewidencja zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów Ewidencja prowadzona jest systemem tradycyjnym. Znajduje się w pokoju nr 17 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Ewidencja podlega ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 9. Ewidencja postanowień decyzji podziału nieruchomości Ewidencja jest prowadzona systemem tradycyjnym. Znajduje się w pokoju nr 1 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Ewidencja ta podlega ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 10. Księgi Stanu Cywilnego Księgi stanu cywilnego znajdują się w Urzędzie Stanu Cywilnego, który mieści się w Urzędzie Miasta i Gminy ( pokój nr 13). Zbiór podlega ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 11. Ewidencja zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną Ewidencja jest prowadzona systemem tradycyjnym. Znajduje się w pokoju nr 17 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Ewidencja podlega ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 12. Rejestr skarg i wniosków Rejestr znajduje się w pok. Nr 14 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Rejestr jest prowadzony systemem tradycyjnym. Rejestr podlega ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 13. Rejestr dodatków mieszkaniowych Rejestr podlega ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Rejestr znajduje się w pokoju nr 18 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Rejestr prowadzony jest systemem tradycyjnym. Tel. 034/35-75-100 do 102 14. Ewidencja ludności Ewidencja jest prowadzona w pok. Nr 12 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Ewidencja jest prowadzona systemem tradycyjnym i systemem informatycznym. Ewidencja podlega ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 15. Ewidencja działalności gospodarczej Ewidencja jest prowadzona w pokoju nr 7 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Ewidencja jest prowadzona systemem tradycyjnym. Ewidencja jest udostępniana w godzinach pracy Urzędu tj. w poniedziałek, wtorek, środę i piątek od godz. 7.30 do godz. 15.30 , w czwartek od godz. 9.00 do godz. 17.00 Tel. 034/35-75-100 do 102 16. Rejestr skierowań o najem lokalu Rejestr znajduje się w pok. Nr 18 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Rejestr jest prowadzony systemem tradycyjnym. Rejestr podlega ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 17. Rejestr wydanych zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów paliwowych Rejestr podlega ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Rejestr jest prowadzony systemem tradycyjnym. Znajduje się w pokoju nr 4 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Dane z rejestru mogą być udostępnione na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 wyżej cytowanej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 18. Ewidencja podatników podatku rolnego Ewidencja podatników podatku rolnego podlega pod ustawę z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Ewidencja prowadzona jest w systemem tradycyjnym i informatycznym. Znajduje się w pokoju nr 4 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 19. Ewidencja podatników podatku od nieruchomości Ewidencja podatników podatku od nieruchomości podlega pod ustawę z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Ewidencja prowadzona jest w systemem tradycyjnym i informatycznym. Znajduje się w pokoju nr 4 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 20. Ewidencja podatników podatku leśnego Ewidencja podatników podatku leśnego podlega pod ustawę z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Ewidencja prowadzona jest w systemem tradycyjnym i informatycznym. Znajduje się w pokoju nr 4 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 21. Ewidencja podatników podatku od środków transportowych Ewidencja jest prowadzona systemem informatycznym. Znajduje się w pokoju nr 5 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Ewidencja podlega ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926).Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 22. Ewidencja podatników podatku od posiadania psa Ewidencja podatników podatku od posiadania psa prowadzona jest w systemie informatycznym. Znajduje się w pokoju nr 4 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Ewidencja podlega ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 101 poz. 926). Udostępnienie danych następuje na wniosek złożony zgodnie z art.29 ust.3 cytowanej wyżej ustawy. Tel. 034/35-75-100 do 102 23. Archiwum zakładowe Archiwum zakładowe obejmuje dokumenty wytworzone lub przetworzone w Urzędzie Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Udostępnienie informacji następuje na wniosek złożony do Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Tel. 034/35-75-100 do 102 24. Rejestr pełnomocnictw Rejestr pełnomocnictw Burmistrza jest prowadzony systemem tradycyjnym. Znajduje się w pokoju nr 6 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Rejestr jest dostępny w godzinach pracy Urzędu tj. w poniedziałek, wtorek, środę i piątek od godz. 7.30 do godz. 15.30 , w czwartek od godz. 9.00 do godz. 17.00 Tel. 034/35-75-100 do 102 25. Rejestr wydanych upoważnień Rejestr wydanych upoważnień jest prowadzony systemem tradycyjnym. Znajduje się w pokoju nr 6 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Rejestr jest dostępny w godzinach pracy Urzędu tj. w poniedziałek, wtorek, środę i piątek od godz. 7.30 do godz. 15.30 , w czwartek od godz. 9.00 do godz. 17.00 Tel. 034/35-75-100 do 102 26. Rejestr zarządzeń Burmistrza Rejestr zarządzeń Burmistrza prowadzony jest systemem tradycyjnym. Znajduje się w pokoju nr 6 Urzędu Miasta i Gminy w Dobrodzieniu. Rejestr jest dostępny w godzinach pracy Urzędu tj. w poniedziałek, wtorek, środę i piątek od godz. 7.30 do godz. 15.30 , w czwartek od godz. 9.00 do godz. 17.00 Tel. 034/35-75-100 do 102
opr. Róża Koźlik
|